VacaturesVacature: Personal assistant / event coordinator Twin Media & Alea Publishers

Vacature: Personal assistant / event coordinator Twin Media & Alea Publishers

Ben jij op zoek naar een baan in de media met veel uiteenlopende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Twin Media en Alea Publishers zoeken per direct een enthousiaste Personal Assistant voor de directeur. Twin Media is een mediabedrijf waar boeken, tijdschriften en websites worden geproduceerd. Alea Publishers is een uitgever van vaktijdschriften in food en techniek.

Werkzaamheden

De werkzaamheden waar je aan kan denken als Personal Assistant / Event Coordinator zijn:

Het ondersteunen van de directeur, op aanvraag taken oppakken. Tot die taken behoren o.a.:


– Bijwonen en notuleren teammeetings
– Agendabeheer
– Post en mails beantwoorden
– Archivering
– Begeleiden stagiaires

Organiseren van events, zowel online als fysiek (Food Technology, Single Use Event); zowel voor onze klanten als interne personeelsbijeenkomsten. Taken die hierbij horen zijn:
– Afspraken maken met eventlocaties
– coördinerende rol vervullen tijdens events
– Onderhouden website
– Bezoekers- en sales marketing doen
– Verzorgen social media

En verder:

– Administratieve werkzaamheden voor bovengenoemde taken;
– Ondersteunen van de sales zoals; resultaatrapportages maken voor klanten, nieuwsbrieven versturen en e-mailcampagnes bedenken en uitvoeren.

Wie zijn wij?

Al deze werkzaamheden voer je uit voor onze eigen producten en voor onze klanten. Bij Twin Media produceren we tijdschriften (vormgeving). Binnen Alea Publishers maken we vaktijdschriften over Food en Techniek. Beide bedrijven zijn verbonden aan nog enkele mediabedrijven zoals Twin Digital (webbouw), Virtùmedia (special interest tijdschriften) en boekenplatform Bazarow. In het totaal werken er 55 mensen bij onze aangesloten bedrijven.


We zijn een divers, multimediaal bedrijf, met een groot aantal producten en diensten. Er valt veel te ontdekken en te leren. Door de diversiteit aan klanten is elke taak weer anders. Ook zijn we altijd nieuwsgierig naar nieuwe inzichten, dus we staan zeker open voor jouw ideeën. De directeur/uitgever waar je ondersteuning aan geeft is Roeland Dobbelaer. De sfeer is informeel, we laten je alles zien wat we doen en kunnen. Ons kantoor is gevestigd in Zeist.

Wie wij zoeken:

– MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in de richting marketing/communicatie/media management);
– Starter op de arbeidsmarkt ;
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
– Ervaring met social media en Google (Analytics);
– Creatief in het bedenken en ontwikkelen van verschillende media-uitingen;
– Doorpakker, willen leren, een fijn mens (m/v/x) om mee te werken;
– Fulltime (40 uur) beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
– Flexibel in het oppakken van werk.

Herken jij jezelf in dit profiel, zie jij jezelf deze werkzaamheden uitvoeren en ben je gedreven en enthousiast om jouw ideeën en kennis met ons te delen? Solliciteer dan vandaag nog op de functie Personal assistant / event coordinator. Solliciteren kan door jouw CV en motivatie te mailen naar dianastockschen@twinmediabv.nl. We reageren meteen! Twin Media en Alea Publishers werken actief aan een inclusief aannamebeleid. Voor meer informatie kunnen je bellen of mailen met Roeland Dobbelaer: 0642224455 / roelanddobbelaer@twinmediabv.nl.
Kijk hier voor meer informatie over onze bedrijven:

www.twinmediabv.nl
www.aleapublishers.nl
www.twindigital.nl
www.virtumedia.nl
www.bazarow.com

scroll-to-top